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之江画室管理服务篇|我做你的后盾与铠甲

2024.04.23


 





校园纪律 -学员禁令

1、尊敬老师、服从管理,禁止出现不尊敬老师的行为和言语,对待校内所有教职工都应尊重、礼貌对待,造成严重后果者予以终止学业。

2、同学之间相互尊重、团结互助,要尊重他人的生活习惯。严禁校园霸凌、打架斗殴、拉帮结派等行为,行为恶劣者予以终止学业。

3、严禁校内出现赌博、偷窃、传销、吸毒等各类违法行为,违者予以终止学业并交由公安机关处理。

4、严禁翻越校门和院墙私自外出,违者予以终止学业。

5、全校禁止烟酒,严禁在校吸烟喝酒或者存放烟酒,屡教不改者予以终止学业。

6、严禁无请假手续私自外出或逗留宿舍,严禁编造虚假信息或冒充监护人请假,违者予以终止学业。

7、未经许可不得使用他人书籍、绘画工具等个人物品,更不能偷用、盗取他人贵重物品,情节严重者,予以终止学业。(如有捡获钱包、手机等物品,应及时交到辅导员处或告知老师,个人物品需妥善保管,贵重物品禁止在教室或公共场所随便放置,防止丢失或被盗。)

8、异性同学之间要注意分寸和尺度,严禁学习期间谈恋爱、举止不雅等交往过密的行为。屡教不改者予以终止学业。



 课堂纪律 

1、课堂秩序整齐有序,禁止出现混乱情况。

2、上课期间禁止随意外出,如中途回宿舍、取快递、无假条等等无专业老师批准而离开教室,情节严重者视为旷课,按照旷课管理条例进行处理。

3、禁止在教室内嬉笑打闹、玩游戏、看电影,禁止在课堂上听音乐。

4、学生画具、工具箱、画纸、书籍等,要求摆放整齐。铅笔屑等垃圾必须倒入垃圾桶,禁止随地乱倒。



 学习档案管理 

1、每位学员正式入学后,都会进行一次专业测试,并建立专属的档案,之后每个阶段学生的学习情况和违纪情况都将记录在册,家长和学生可以随时了解。

2、学生每个阶段的作品,学校都会保留并建立相应作品档案,上传至之江考学系统里。学生可以回顾每个阶段自己的专业水平,查询到自己的进步痕迹;老师可以根据每个时间段的作品,给予相应的学习建议;家长则可以关心孩子的学习状态,参与到孩子的学习中来。

3、历年来学生的优秀作品,学校都会有留样,可以给新一届的学生观摩,促进学习。

4、三科老师和班主任会随时监督每一位学生近阶段的考试成果和平时学习状态,进行一次总结分析会议,并调整教学方案和授课方式;及时制止学生的一些不良学习和生活习惯,并加以正确的引导,保障学生不断顺利完成学习进度。



 宿舍管理 

1、学生须按学校安排的房间和床位号住宿,未经宿管阿姨及辅导员同意,不得自行调整房间或床位位置。

2、爱护公共财产,不得拆卸、损坏、污染宿舍公物和设施,不得将桌凳、床等公物搬出宿舍。若出现人为损坏情况,查明事由,当事人照价赔偿。

3、禁止在宿舍内打牌,非休息日玩手机游戏等。

4、禁止在宿舍内养宠物,一经发现,通知家长限期寄回家,不配合者,宠物没收并给予严重违纪处理。

5、严禁夜不归宿,违纪者学校立即通知家长并给予学分处分。

6、男生禁止进入女生宿舍区。女生禁止进入男生宿舍区,违者通知家长并给予学分处分,情节严重者,立即开除。

7、遵守宿舍作息时间,禁止晚起或晚睡。晚上熄灯后,保持宿舍区安静,禁止聊天、吃东西、玩手机、看视频、打游戏、嬉戏打闹、串宿舍等。

8、宿舍内保持干净整洁,生活垃圾及时清理;被褥和个人物品要摆放整齐,保持整洁干净;禁止向窗外扔垃圾或其它杂物。

9、禁止在宿舍内吃饭,就餐必须在餐厅区内进行。违者警告批评、写保证书。


▲之江画室寝室管理制度/学员禁令


 安全管理 

1、禁止在学校内私藏管制刀具、电棍、硫酸等危险品和违禁品,一经发现永久没收,并视情节严重程度通知家长、写保证书等处分。

2、严禁在寝室内使用蜡烛、酒精灯等明火用品,严禁在寝室内使用电炉、电饭煲、“热得快”等电器及电子产品,如有发现,一律永久没收不退还。

3、宿舍内禁止连接插排,如需手机或平板充电请到教室充电柜。一经发现,插排永久没收,并给予严重警告、写保证书、通知家长等处分。

4、加强个人财务和贵重物品的保管和安全防范,禁止随意放置在床上或外边,防止被盗丢失。因个人保管不当造成丢失被盗,损失和责任自负。

5、住上铺的同学上下床时注意安全,小心滑倒摔伤,洗澡时注意地面防滑。

6、发生水电故障和家具、门窗损坏,应及时报告宿管老师,由学校后勤老师维修,不要自行修理。



 学员手机管理制度 

1、 所有学员的手机必须在入学后24小时内上交(或入班第一时间上交)。本班专业老师负责统一收缴,贴上姓名签,存放在班级的手机管理柜。

2、每周六傍晚下课后,由班级专业老师统一发放手机;每周日傍晚上课前,由班级专业老师再统一收缴。

3. 中途需要使用手机,需要向班主任提出申请,班主任视情况而定是否同意,家长需要联系可直接向班主任代为转达。



▲之江画室手机管理柜


 手机上交注意事项 

1、上交手机前,必须将手机关机或调整为静音状态,不得为响铃或震动状态。

2、禁止上交手机模型等“假”手机,违规一次,手机没收两周才能发放。

3、禁止在校内同时持有两部及以上手机,一旦发现,立即没收,第二部手机没收至毕业离校。


 特殊情况规定 

1、校考/设计课期间:如校考报名以及设计课等需要使用手机,本班负责老师会提前批准。

2、生病外出:外出看病可持请假条向本班负责老师申请取回手机,便于看病期间联系。返校之后一小时内,必须及时上交手机。若不及时上交,手机没收两周。

3、外出请假:可持假条向本班负责老师申请取回手机,返校后一小时内,必须及时上交手机,若不及时上交,手机没收两周。


 鼓励使用老年机 

1、在画室集训期间,可以使用老年机,不能上网,只能打电话或发短信。

2、上课期间,必须将老年机调整成静音或关机状态。


没有手机,家校联系一样方便

有些家长可能会担心:如果突然想联系孩子,该怎么办?其实孩子离开家庭外出集训,加上没有时间经常回家产生的思念情绪非常正常,或者因为一些突发原因需要联系孩子。这个时候,家长可以联系辅导员、招生老师、班主任及任何一位之江教职工,我们都会第一时间反馈信息。总之,没有手机,照样方便!


 平板刷机 

学生入学后,平板需要进行刷机,除了必须要用到的“之江画室”app,和保留正常的电子档作品接收功能外,其他APP一律由老师统一删除,确保平板只作为学习工具供正常教学使用,防止学生沉迷网络。



 考勤点名 

1、在上课前,班主任会进行点名,对于没有特殊情况而不能按时到达教室的学生,给予学分处罚。

2、在课堂中,辅导员也会不定时巡视,一方面确保学生认真上课;另一方面及时发现学生异常情况,在表格上做出相应记录,并录入到之江考学系统里。

3、因为特殊情况请假的学生,将由辅导员统计名单,周日安排老师单独补课,尽量避免学生因为请假而跟不上正常课程进度。

4、迟到旷课处理:迟到由专业老师负责处理,学生签署“保证书”,并罚专业课作业若干;旷课由班主任负责处理,学生签署“保证书”,通知家长,并罚专业课作业若干。具体执行以各教学区为准。


▲之江画室课堂点名


 请假流程 

以上工作由教学部+班主任+辅导员+宿管老师+门卫配合完成,密切跟踪学员的考勤信息和请假情况,减少违纪情况发生,也保障了学生的安全。




 安保制度 

1、安保人员24小时轮班执勤,严格把关任何一位出入校园的人员。

2、360°覆盖式监控系统,公共区域超过100个摄像头,24小时无死角实时监控,为学校安全再添保护伞。

3、晚间巡查:22时-次日8时安保人员定时巡视校园(每两小时一次),并做好巡查记录,发现问题及时处理并向相关领导汇报。

4、对外来人员或身份不明人员,安保人员会要求出示有效证件,并问明情况,经核查后填写来访登记,由相关教职工老师引领方可进入。





▲之江画室安保、监控系统


人脸识别进出校园管理

之江画室实施“人脸识别进出”的封闭式管理,除本校的教职员工和学员以外,其他无关人员一律不得进入校园内,保障每一位学员的安全。学员无论在何时进出画室,家长都能在第一时间接收到孩子的进出提示信息。





 消防安全制度 

1、校园内每天都会进行一次系统仔细的消防安全检查,针对消防设施、电气线路、报警设施,包括学生宿舍内的所有消防设施及电气线路进行一次全面检查,确保消防设施完好,无电气线路老化等危险情况,所有情况都如实记录在册。

2、校园定期还会举办消防知识讲座和消防演练,邀请相关部门来校为学生、教职工科普消防知识,培养每一位在校人员的消防安全隐患意识。

3、校内禁止擅自挪用、遮挡消火栓、灭火器、手动报警等消防器材。禁止消防疏散逃生通被杂物遮挡或锁闭防火门的行为。



▲之江画室消防演习


 食堂管理制度 

1、当日食材当日采购,保证食材每日新鲜,每日菜品必须留样处理。

2、校内后勤相关人员皆持证上岗,认真清洗食材,确保食品干净安全;及时清理用餐垃圾,保持就餐环境整洁卫生,下雨天食堂铺设防滑垫等,保证学生就餐安全。

3、校内设有全套消毒设备,每日会有专职人员对餐具进行定时定点的清洗消毒。

4、定期有食品安全检测部门来校检测卫生状况,保证学校食堂正常运行。


▲每日新鲜食材


公共场所安全制度

1、学校活动场所、各功能教室等均为公共活动场所,实行“谁组织活动谁负责安全工作”的原则。

2、开展活动前认真检查电路安全,没有电工在场禁止私接电源。新增大功率电器必须征得后勤部门同意。

3、开展活动要酌情控制人数,避免过分拥挤,保持通道畅通,任何情况下都能迅速疏散。

4、开展活动前,安排专人负责安全工作,一旦有突发事件,由专人负责指挥疏散撤离。



 访客管理制度 

1、来访客人一律在大厅或一楼公共区域会见客人,原则上禁止将客人带到宿舍区。

2、因特殊情况,学生父母等直系亲属如需进学生宿舍,同性别亲属经宿管老师同意,在宿管老师处登记,出示身份证明,做好访客登记,方可在限定时间内进学生宿舍。离开宿舍时,再到宿管老师处签字,确认离开时间。原则上逗留时间不得超过30分钟。

3、宿舍禁止留宿来访人员,违者严重警告,并通知家长、写保证书等处分。

4、禁止带异性进入宿舍,原则上异性家长不准进宿舍。违者视情节严重程度给予写保证书、留校查看、开除等处理。



▲访客登记




生病就医制度

1、宿舍空调温度不能过低,容易感冒,建议将室内温度保持在24-27度左右。

2、学生如果生病需及时就医,不要拖延。白天生病依照请假制度正常外出就医;晚间生病,请及时联系宿管老师,学校会安排老师接送就医。

3、如遇新冠、水痘等传染病病例,应第一时间上报宿管或班主任,及时单间隔离或就医,避免传染给其他人。





1、学生入学后,班主任会组织建立学生家长的一对一群组,群内包含学生的三科老师、辅导员、班主任。

2、老师会每周定时在群内分享学生近期的学习情况和在校表现,家长有任何疑问也能在群内直接提出,由老师一对一及时解答。

3、家长在家想了解孩子近期的情况,都可以咨询辅导员或三科老师。


1、对于寝室环境管理,之江画室只有一个原则:不让除了学习以外的事物,成为学生的负担。为此之江画室提供宿管保姆式服务。宿管阿姨每天都会给每一个寝室打扫卫生,同时做好床铺整理、空间通风、洗手间消杀等工作。

2、作息监督管理制度,是之江的特殊服务之一。早上准时叫醒,逐个寝室排查以防学生遗漏;晚上到寝人数统计,同时督促学生及时进入休息状态,只为给大家最好的服务,让大家蓄积充沛的精力进入第二天高效学习。

3、校内卫生随时保持整洁卫生,之江也配备后勤保洁人员,每天打扫校园以及教室内外的地面垃圾及其他卫生,确保学生在干净的环境下认真学习。



1、校内常备藿香正气、云南白药、清凉油、风油精、感冒药等日常用药,学生如有中暑、感冒、胃疼等问题,都可以先询问辅导员用药;如果身体实在不适,辅导员则会全程陪伴学生就医。

2、定期心理辅导,重视心理健康。长达数月的高强度的集训学习对学生来说是一个不小的挑战,学生如在学习和生活上产生无法自我纾解的负面情绪,都可以及时向辅导员老师寻求帮助。之江也会定期和学生沟通近期的学习生活情况,经验丰富的老师们会给予心理上的疏导,给学生指明方向,抛下负面情绪。




▲医药箱




1、不管是联考还是校考,之江都会严格进行考务工作上的安排,包括报名、信息确认、带队考试、订酒店、考试前夕的最后冲刺、安排送考点、午餐等等。

2、学校会在校考前开展校考专题讲座,讲解各校考院校的考试时间和规则,确定并告知学生各个送考方案及信息确认。

3、带队送考阶段,之江会汇总每个考点、每所院校的参试人数,安排合适的带队老师带领学生提前熟悉考场,并提前订好酒店,组织大巴车接送考生。

4、考试当天,每个考点都会设置之江送考点,为学生安排好饮食,解决突发情况,保障学生顺利完成考试。

5、考试结束后,所有学生都会由送考老师组织乘车安全返回学校。




▲之江画室考务会议



▲之江画室送考、护考服务

之江结合多年实战经验,有自己一套独特的院校理解,无论是在选择上,还是实际对比上,都会以数据的形式给予学生最权威的解答。此外,我们还会不定时开展相应会议,让家长也深知其中的门道,对孩子的院校规划也能有一个清晰的理解。


根据每个学生的专业课、文化课分数和个人的考学志愿,为之江学子提供各大院校往年的录取情况,在学生填报志愿时给出专业的指导,帮助学生更稳录取自己想考的大学。





关照我们生活的宿管阿姨,提供可口饭菜的食堂叔叔,保障校园安全的门卫,全周全天在岗的辅导员,指点迷津的艺考顾问,以及我们的每班每科目的任课老师……大家的岗位没有轻重之分,也无高低之别。每一个岗位都是之江画室战斗力链条上不可或缺的一环,每一个人都全力以赴做学员的后盾和铠甲。